Hộ chiếu thiếu nơi sinh không nộp được Visa? Cách bổ sung bị chú nơi sinh nhanh nhất tại đây!
Chào cả nhà, lại là Trinh đây!
Trinh phải viết bài này ngay để cảnh báo mọi người: Nếu hộ chiếu của bạn không có nơi sinh hoặc thiếu dòng “Bị chú nơi sinh”, bạn sẽ nắm chắc phần rắc rối trong tay vì không thể nộp hồ sơ xin visa được. Thực tế, rất nhiều Đại sứ quán (đặc biệt là các nước khối Schengen như Đức, Séc, Tây Ban Nha hoặc Đông Bắc Á) đã thẳng thừng từ chối tiếp nhận hồ sơ nếu hộ chiếu không có thông tin nơi sinh. Thậm chí, không ít bạn đã “ngậm ngùi” bị từ chối ngay tại quầy check-in sân bay vì hộ chiếu không hợp lệ theo quy định quốc tế. Đừng để bao nhiêu công sức săn vé máy bay, đặt phòng khách sạn đổ sông đổ biển chỉ vì thiếu một dòng chữ nhỏ nhé!
Để giúp lộ trình xin visa của bạn mượt mà hơn và “cứu nguy” cho những chuyến đi sắp tới, giải pháp duy nhất chính là đi làm Bị chú nơi sinh. Cùng Trinh tìm hiểu cách xử lý gọn lẹ, đúng chuẩn ngay dưới đây nha!
1. Bị chú nơi sinh là gì? Tại sao phải làm ngay?
Hiểu một cách đơn giản nhất, Bị chú nơi sinh là việc cơ quan quản lý xuất nhập khẩu ghi bổ sung thông tin nơi sinh (tỉnh/thành phố) của bạn vào trang Bị chú (thường là trang 4 hoặc 5) trong cuốn hộ chiếu.
Vì sao chúng ta phải làm việc này? Mẫu hộ chiếu mới cấp từ tháng 7/2022 thiếu mục “Place of birth” ở trang chính. Đối với nhiều quốc gia, nơi sinh là thông tin bắt buộc để họ quản lý và đối chiếu dữ liệu công dân. Khi trang chính không có, họ yêu cầu phải có xác nhận chính thức từ Chính phủ Việt Nam ở trang bị chú thì hộ chiếu đó mới được coi là hợp lệ để cấp visa hoặc cho phép nhập cảnh.
Lưu ý: Nếu hộ chiếu của bạn được cấp từ sau ngày 01/01/2023, thông tin nơi sinh đã được in sẵn ở trang chính rồi, nên bạn KHÔNG CẦN làm thủ tục này nữa. Bài viết này dành riêng cho các bạn đang giữ hộ chiếu cấp trong nửa cuối năm 2022 nhé!
2. Hướng dẫn cách bổ sung bị chú nơi sinh chi tiết
Hiện tại có 2 cách phổ biến để bạn hoàn thiện cuốn hộ chiếu của mình. Tùy vào thời gian và nhu cầu mà bạn chọn cách phù hợp:
Cách 1: Làm trực tiếp tại cơ quan Xuất nhập cảnh (Ưu tiên cho bạn cần làm gấp)
Nếu bạn đang cần nộp hồ sơ visa trong vài ngày tới, hãy đến trực tiếp cơ quan chức năng để được xử lý nhanh nhất.
Địa điểm: Phòng Quản lý xuất nhập khẩu Công an tỉnh/thành phố (nơi bạn có thường trú hoặc tạm trú) hoặc Cục Quản lý xuất nhập khẩu tại Hà Nội/TP.HCM.
Hồ sơ cần mang theo:
Tờ khai TK01: Bạn điền thông tin cá nhân, tại mục “Nội dung đề nghị” hãy ghi rõ: “Bổ sung bị chú nơi sinh vào hộ chiếu”.
Hộ chiếu gốc đang sử dụng.
CCCD hoặc Giấy khai sinh (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực) để cán bộ kiểm tra chính xác nơi sinh của bạn.
Thời gian giải quyết: Thông thường sẽ được trả kết quả ngay trong ngày hoặc sau 1-2 ngày làm việc.
Lệ phí: Tin vui là việc này hoàn toàn MIỄN PHÍ nha!
Cách 2: Làm Online qua Cổng dịch vụ công (Tiết kiệm thời gian đi lại)
Với những bạn bận rộn, đây là lựa chọn tối ưu vì không phải chờ đợi tại cơ quan công an.
Truy cập: Cổng dịch vụ công Bộ Công an.
Đăng nhập: Bằng tài khoản định danh điện tử VNeID (mức độ 2).
Chọn dịch vụ: Tìm kiếm mục “Sửa đổi, bổ sung thông tin hộ chiếu phổ thông”.
Tải hồ sơ: Bạn tải ảnh chụp trang nhân thân hộ chiếu và các giấy tờ chứng minh nơi sinh theo hướng dẫn.
Trả kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn gửi hộ chiếu gốc qua bưu điện đến địa chỉ cơ quan xuất nhập khẩu và nhận lại hộ chiếu đã có dấu bị chú tại nhà.
3. Những lưu ý “sống còn” để tránh mất tiền oan
Tuyệt đối KHÔNG tự viết tay: Trinh thấy nhiều bạn định tự dùng bút bi viết nơi sinh vào trang bị chú cho nhanh. Đừng bao giờ làm thế nhé! Mọi thông tin trên hộ chiếu phải được in hoặc đóng dấu bởi cơ quan có thẩm quyền. Tự ý viết vào sẽ làm hộ chiếu bị hư hỏng, bị hủy giá trị và bạn có thể gặp rắc rối pháp lý tại sân bay.
Kiểm tra kỹ sau khi nhận: Khi nhận lại hộ chiếu, hãy check kỹ từng chữ cái ở dòng bị chú xem có khớp với CCCD của mình không. Sai một li đi một dặm đó ạ!
Việc bổ sung bị chú nơi sinh không hề khó, nhưng nó lại là “tấm vé” quyết định bạn có được xuất ngoại thuận lợi hay không. Trinh khuyên các bạn nên kiểm tra ngay hộ chiếu của mình, nếu chưa có bị chú thì hãy sắp xếp thời gian đi làm ngay để chuẩn bị cho những hành trình rực rỡ sắp tới.
Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong việc làm bị chú nơi sinh hay cần tư vấn thêm về thủ tục, hãy liên hệ mình nhé! Trinh luôn sẵn lòng đồng hành để mọi chuyến đi của bạn đều là những kỷ niệm tuyệt vời.
